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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 679 del 2016

Gentile utente, F.I.Te.L. Liguria – Federazione Italiana Tempo Libero, Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desidera informarLa che dal 27 aprile 2016 è stato approvato il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché della libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Detto Regolamento che in prosieguo, per brevità, indicheremo con l’acronimo GDPR (General Data Protection Regulation) è entrato in vigore il 25 maggio 2016 ed è direttamente applicabile in tutti gli Stati dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018.

Consapevole del fatto che i propri tesserati costituiscono il cuore pulsante della federazione, FITeL Liguria ha intrappreso un percorso di tutela dei dati personali degli stessi adottando, alla luce di quanto dispone il GDPR, adeguate misure tecniche ed organizzative volte a salvaguardarne la conservazione e l’integrità.

Le forniamo quindi la seguente informativa del sito web www.fitelliguria.it ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali

La F.I.Te.L. Liguria – Federazione Italiana Tempo Libero, Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del richiamato Regolamento UE, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.

Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

 

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è F.I.T.el. Liguria, associazione di promozione sociale, con sede in Genova, via Tommaso Invrea 14/1A – (cap 16129), (c.f. 95052600103), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, e- mail all’indirizzo: segreteria@fitelliguria.it; posta elettronica certificata all’indirizzo ___________________; telefono e telefax al numero 0100992500.

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati dalla F.I.Te.L. Liguria per lo svolgimento delle attività statutarie e regolamentari della medesima. In particolare, i dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi e di tesseramento, i suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito civile, tributario, fiscale, amministrativo e contabile;

• adempiere agli obblighi previsti nell’ambito di una procedura di affiliazione delle associazioni e dei circoli, di tesseramento dei singoli interessati direttamente o presso realtà affiliate a F.i.t.el. Liguria;

• dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato;

• rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente;

• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e regolamentari;

• per la gestione del sito web della F.I.Te.L. Liguria;

• per le pubblicazioni della F.I.Te.L. Liguria e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;

Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti direttamente mediante idoneo modulo di consenso potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

– invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, whatsapp, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della F.I.Te.L. Liguria ;

– invio, tramite email, della newsletter periodica di F.I.Te.L. Liguria;

– invio, tramite email, di materiale pubblicitario, informativo e promozionale da parte di F.I.Te.L. Liguria ;

– con l’iscrizione, Lei ha la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai tesserati sul sito web www.fitelliguria.it. L’accesso e la navigazione nell’ambito di tali aree riservate sono consentiti solo previa registrazione dell’interessato e per le finalità indicate nell’apposita informativa fornita in tale sede.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge inerenti la corretta costituzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e dall’adempimento della normativa fiscale e/o di un obbligo legale incombente su F.i.t.el. Liguria.

Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’instaurazione e alla corretta gestione ed esecuzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione nonché dalla possibilità di usufruire di eventuali agevolazioni fiscali spettanti alla F.I.Te.L. Liguria.

 

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e precisamente in formato

– cartaceo, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di affiliazione e/o di tesseramento, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza;

– informatizzato, mediante raccolta dei dati attraverso dispositivi informatici ivi compresi dispositivi portatili, inserendo ove necessario nel gestionale di Affiliazione e di Tesseramento i dati necessari al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede relativi all’esecuzione della presente iscrizione di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi della medesima dando vita all’impossibilità di procedere alla costituzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della F.I.Te.L. Liguria. In particolare, al momento della cessazione del rapporto di affiliazione e/o di tesseramento, i dati non saranno più trattati e saranno conservati per dieci anni o comunque per il tempo prescritto da leggi e regolamenti in materia esclusivamente per finalità contabile e fiscale, come previsto dalle leggi in vigore.

Comunicazione dei dati

F.I.Te.L. Liguria, allo scopo del perseguimento delle finalità di cui sopra, potrà comunicare i dati personali all’esterno ai terzi sotto indicati, cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi all’instaurazione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e/o in forza di prescrizioni statutarie e/o regolamentari. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai soggetti di seguito indicati:

– F.i.t.el. Nazionale, con sede a Roma;

– enti, società, o soggetti che intrattengono con F.I.Te.L. Liguria rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie e/ o obblighi di legge;

– soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della F.I.Te.L. Liguria in esecuzione di specifici obblighi di legge;

– soggetti che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della F.I.Te.L. Liguria;

 

– consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali agli obblighi di legge cui è tenuta la F.i.t.el. Liguria, in osservanza dei doveri legali e di segretezza professionale;

 

– le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti strettamente necessaria per le finalità primarie del trattamento;

 

– Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Utilizzo dei cd cookie sul sito internet

I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Nel corso della navigazione sui siti www.fitelliguria.it, l’utente può ricevere sul suo browser cookie della FITeL Liguria (c.d. “prima parte”), sia cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

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Cookie di Terze Parti utilizzati sui siti www.fitelliguria.it

Si tratta di cookie di tipo analitico non elaborati direttamente dal Titolare ma da soggetti esterni per fini tecnici, statistici o di profilazione.

Esistono due macro-categorie fondamentali, con caratteristiche diverse: “cookie tecnici” e “cookie di profilazione”.

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Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal G.D.P.R. rientrano quelli di:

• chiedere a F.i.t.el. Liguria l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere da F.i.t.el. Liguria – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

• La FITel Liguria utilizza un proprio sito internet con il dominio (www.fitelliguria.it) rispettando i dettami cui fa riferimento il GDPR

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